上体院院办字［2019］4号

 

 

关于2018-2019学年期末及暑假工作安排的通知

 

 

中国乒乓球学院、各二级学院，各职能部门、直属单位：

 

2018-2019学年第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，广大师生度过一个安全、愉快的假期，现将有关事宜通知如下：

 

一、期末教学工作安排

 

本学期教学周将于2019年6月14日（星期五）结束，学校统一安排的课程考试时间为2019年6月24日（星期一）-28日（星期五）。16-18年级各专业第三学期教学工作详见附件。

 

二、暑假工作安排

 

（一）暑假放假时间

 

1．学生放假时间

 

（1）徐汇校区

 

因校区大修工程，徐汇校区学生6月29日（星期六）前全部离校。大修期间，徐汇校区实施全封闭管理。

 

（2）杨浦校区

 

15年级学生6月20日（星期四）毕业典礼及毕业离校。

 

16-18年级学生7月20日（星期六）正式放假。

 

2．干部、职工放假时间

 

干部、职工原则上由部门安排轮休。轮休时间为7月29日（星期一）至9月3日（星期二）。

 

（二）期末工作事项

 

1．放假前各单位应认真做好学期小结、批阅试卷、报送成绩等工作，并安排好下学期教学任务，各单位于7月26日（星期五）前将部门值班安排表报送至学院办公室。

 

2. 各单位须在7月26日（星期五）前完成期末安全大检查。落实上级单位管理要求，对所管辖的办公、教学、训练、科研、生活场所，全面排查安全隐患并及时整改。检查重点包括体育场馆、教学楼、实验室、学生公寓、食堂、电梯、锅炉、伤骨科医院、图书馆、计算机房、消防疏散通道、施工工地等。采取切实有效的防范措施，严防各类安全事故发生。同时，请务必重视做好开学前安全大检查。

 

3．训练竞赛处、中国乒乓球学院、体育教育训练学院、国际教育学院、继续教育学院、附属竞技体育学校自行安排本部门的暑期训练教学工作。

 

4．保卫处、后勤处、基建处等部门（岗位）按各自工作性质自行安排暑假工作。

 

（三）暑假工作要求

 

1．各单位要结合工作内容和特点，组织安排好各项暑期工作，保证相关工作的正常开展。

 

2. 各单位要认真做好暑期校园安全工作，切实加强防暑、防火、防盗、防台、防汛、舆情管理和网络信息安全（含基础设施）等工作，进一步完善并落实好突发事件应对预案。

 

3. 中乒院、各二级学院，相关职能部门、直属单位要加强对留校学生的管理，加强学生安全教育，关心学生学习生活，确保校园稳定和谐。

 

4. 教务处要认真落实 2019年本科生招生工作计划，做好新生录取的各项工作，确保顺利完成本年度招生任务；学工部、研工部和档案馆要认真安排好 2019届毕业生派遣的各项工作，周密部署，确保毕业生顺利毕业离校；后勤、基建部门要做好暑期修缮及大修项目实施推进和在校师生生活保障工作。

 

三、新学期报到时间安排

 

1. 教职工报到时间安排

 

干部、职工报到上班时间：9月4日（星期三）。

 

教师报到上班时间：9月5日（星期四）。

 

新学期全体教职工大会召开安排另行通知。

 

2. 学生报到时间安排

 

16-18年级本科生、研究生注册时间为：9月8日（星期日），正式上课时间为9月9日（星期一）；

 

19级本科生、研究生新生报到时间为：9月7日（星期六）报到。19级本科生9月8日（星期日）-21日（星期六）军训，9月23日（星期一）正式上课。(新生入学教育具体安排另行通知)      

 

徐汇校区学生注册和报到时间另行通知。

 

 

附件：1. 2018-2019学年第二、三学期期末本科生教学工作安排

 

2. 2018-2019学年第二学期期末研究生教学工作安排

 

 

 

学院办公室

 

2018年6月6日

 

 

 

附件1      

 

2018-2019学年第二、三学期期末

 

本科教学工作安排

 

 

一、各年级期末教学工作安排

 

1、15年级毕业生教学工作安排

 

毕业论文：各专业在6月4日前完成论文成绩报送, 6月4日前完成优秀论文的评选。

 

6月20日学生毕业离校。

 

2、16、17、18年级教学工作安排

 

教学周至第十六周（6月14日）结束。

 

二级学院负责的课程考核在教学周第十七周（6月17日-21日）内进行。

 

学院统一安排的考试类课程时间为：6月24日-28日。

 

二、2018-2019学年第三学期教学工作安排

 

时间：7月1日-7月19日（共三周）。

 

18年级各专业主要教学内容为：军训（6月29日-7月12日）,游泳（7月1日-7月19日）。

 

17年级各专业主要教学内容：安排实践类教学。

 

16年级各专业主要教学内容：各专业组织学生进行实习前准备与论文开题工作。

 

三、学生课程成绩登录

 

（一）上报课程成绩

 

1、7月1日24时前，任课教师进行期末考试课程成绩录入。

 

2、各二级学院于7月12日前将课程成绩单纸质稿经任课教师签字确认，加盖公章后报送一份至本科考试中心备案。

 

（二）本科考试中心于7月18日将学生个人成绩单发至各二级学院。

 

四、补、缓考工作安排

 

学生补、缓考网上报名确认时间:7月3日-7月8日。

 

二级学院负责的课程拟定于在7月9日-7月12日完成考核，学院负责的课程考试拟定于在7月13日进行（具体日期和考场安排见通知）。补缓考成绩上报截止时间为7月17日15点。

 

五、教材发放安排

 

16、17、18年级学生教材发放：7月15日-7月19日（短学期第三周）。

 

19年级学生教材发放：9月16日-9月20日（下学期第二周）。

 

各年级教材补退：9月25日-9月27日（下学期第三周）。

 

地点及具体事宜另行通知。

 

六、放假及下学期开学有关事宜

 

15年级学生6月20日（周四）毕业典礼及毕业离校。

 

16、17、18年级学生：7月20日起放假。

 

教职工放假时间按学院有关规定执行。

 

16年级学生于9月8日进行到校注册,参加实习的学生由各二级学院安排到校时间。

 

17、18年级学生于9月8日到校注册。注册地点：中乒院、各二级学院院办公室。9月9日开始上课。

 

19年级本科生9月7日到校报到,9月8日到9月21日军训，9月23日开始上课。

 

七、限制选修与任意选修的补、退选及重新学习报名

 

补选针对所有课程，退选仅针对限制选修课和通识选修课程。

 

16、17、18年级学生办理退选时间：9月10日10时至9月13日14时。

 

16、17年级学生办理补选时间：9月13日16时至9月20日24时。

 

办理补、退选手续地点：网上办理（具体事宜另行通知）。

 

重新学习报名：见开学第一周发布的具体通知。

 

 

教务处

 

2019年6月5日

 

 

 

 

附件2      

 

2018-2019学年第二学期期末

 

研究生教学工作安排

 

 

一、研究生期末教学工作安排

 

（一）全日制研究生

 

1、应届毕业生：根据学校毕业离校具体安排执行。

 

2、其他年级学生教学时间安排：教学周至第十六周（6月14日）结束。

 

（二）非全日制研究生

 

1、2018级学生：开题时间——体育教学、运动训练专业7月4日—14日；广播电视专业7月12日—22日。

 

2、2019级新生：报到时间7月5日；上课时间7月6日-8月10日。

 

3、2017、2018级港澳台博士研究生：上课时间6月24—7月3日。

 

二、学生课程成绩上报

 

1. 2019年6月15日-24日，任课教师将本学期的课程成绩录入新版研究生管理信息系统。（http://eyjs.sus.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp，从研究生处网站—快捷通道—新版研究生管理信息系统进入）

 

2. 中国乒乓球学院、各二级学院于2019年6月28日前,将课程成绩单纸质稿经任课教师签字确认，加盖公章后统一报送至研究生处培养办备案。

 

三、放假安排

 

1、应届毕业生6月20日（星期四）毕业典礼及毕业离校。

 

2、其他年级研究生放假时间：由各培养单位及导师具体安排。

 

四、下学期开学有关事宜

 

1、各年级老生注册时间：9月8日

 

地点：中乒院、各二级学院院办公室。9月9日开始上课。

 

2、2019级新生报到时间：2019年9月7日（星期六），9月16日（星期一）开始上课。

 

五、重修工作安排

 

课业成绩未合格者或学位课程未达75分者须办理重修手续。办理时间：2019年 9月13日，8:30-16:30      

 

办理地点：研究生处培养办（老教学楼127室）

 

 

研究生处

 

2019年6月5日