关于上报2019-2020学年研究生助管岗位需求信息的通知

各单位：

研究生担任学校管理岗位助理（以下简称“助管”）是重要的校内实践活动，是研究生培养的重要环节之一，对提高研究生实际工作能力有重要作用。根据《上海体育学院研究生“三助”工作管理办法》（上体院院字〔2010〕105号），为做好研究生助管招聘工作，现启动2019-2020学年研究生助管岗位需求上报和研究生助管岗位招聘工作。现将有关事项通知如下：

一、工作要求

1、按需设岗，合理配置。各部门应统筹资源，科学合理设岗，在现有教职人员确实无法满足工作需要的情况下，提出岗位申请，每个岗位应提出明确的工作任务、工作职责和岗位要求。

2、择优聘用，加强指导。研究生助管岗位主要包括行政事务、学生工作、教务辅助三类，聘用助管时，应在全校范围内公开选拔，择优聘用，在同等条件下优先考虑家庭经济困难、非定向研究生。各用人单位要指定一位管理员负责对“助管”研究生进行管理带教和工作指导。

3、严格要求，规范管理。用人单位应给研究生助管提供和搭建多种锻炼平台，并加强对助管的管理、使用和考勤，对不加强管理和考核的单位将取消助管岗位设置。

二、时间安排

1、9月20日（周五）17：00之前，设岗部门助管管理员登录研究生管理信息系统（http://eyjs.sus.edu.cn/epstar/login/index.jsp），点击“三助管理”——“三助岗位单位申请”、选择“单位”、“三助类型”、“岗位类型”后选择“新建”，填妥岗位申请信息后点击“提交”（岗位要求、工作内容、工作地点必须填写清楚，工作时间不少于三个半天，具体时间安排待聘用对象确定后双方协商）。

2、9月23日（周一）-9月24日（周二），研工部进行岗位申请审核。

3、9月25日（周三）-9月29日（周日），学生网上申请岗位，设岗单位进行研究生助管招聘、面试工作。确定录用人员后，部门助管管理员须点击“聘用学生”—“录取”。若续聘上学期的助管，请通知该生登录系统重新申报，按照上述流程重新录用，才能继续聘用。

4、10月上旬-中旬，用人单位对聘用的研究生助管进行工作培训，助管上岗工作。

5、10月下旬，公布第一轮招聘后的空缺岗位，未被录用的研究生可根据岗位空缺情况，进行第二次申请。设岗单位完成第二轮选聘工作后，不再开通研究生助管申请渠道。

三、注意事项

1、请各单位于9月23日（周一）16:00前将经本部门领导签字并加盖公章的岗位需求信息汇总表（附件1）交至研工部（活动中心205室），原则上设岗人数不超过上一年度。

2、各设岗单位应做好研究生助管的应聘面试工作，确定聘用人选后，应对聘用的研究生助管进行岗位培训，明确指导和带教老师。

3、研究生助管岗位每周工作时间不少于3个半天，每月津贴最高不超过500元。设岗单位根据助管的工作量、工作表现、出勤情况等进行考核，每个月5号之前将上个月的考核情况报研工部邮箱（ygb@sus.edu.cn）。

4、若聘用的助管达不到岗位要求，设岗单位可随时解聘，并将相关信息报至研工部备案；助管如因个人原因不能继续从事工作，应提前两周向设岗单位提出。如遇岗位人员调整，设岗单位须及时将人员调整情况报研工部审核备案，以免影响津贴发放。

5、每个部门只设一个助管管理员，只有助管管理员才有操作权限，如更换了管理员，请致电研工部更改人员信息（65506021）。

附件：2019-2020学年研究生助管岗位需求汇总表

研究生工作部

2019年9月12日