关于学校机关办公区搬迁的通知

各单位：

经研究，自2019年12月23日（周一）起，机关在绿瓦大楼办公。学校机关回迁绿瓦大楼具体事宜通知如下：

一、各机关单位按照“集体开放办公，合理使用空间，保护文物建筑”的原则合理安排、使用办公空间。

二、任务安排

1. 准备工作

（1）即日起，请各部门完成绿瓦办公空间布局和工位、家具位置调整工作，提前对物品进行整理分类打包，并做好年末文件资料归档工作。

（2）资产清点：各单位应做好固定资产清点，避免搬迁过程资产损失。现用办公室家具原则上遗留在原办公室，由部门资产管理员做好清单，移交资产处统一处置。搬迁后，各单位使用学校统一配备的新办公桌椅（每人1套桌椅、2个文件柜、2人合用1个衣柜）。

（3）搬迁联络：各单位根据可自行联系搬场公司搬迁，或联系资产处协助安排，费用由本部门业务费中支出。

2. 服务支持

（1）绿瓦大楼内各办公室使用一卡通作为钥匙。如需开通、调整权限，请与保卫处联系。

（2）12月16日（周一）至18日（周三），信息中心集中安排电信工作人员驻点，对各单位电话、网络进行移机、调试。各单位也可在搬迁前与信息中心联系，错开业务高峰进行电话、网络调试。

（3）各办公室室内保洁可联系后勤处协助，办公室门牌、空调、插座调整请与基建处联系。

3. 搬迁实施

各单位原则上在12月14日（周六）至17日（周二）完成搬迁工作,学院办公室在12月18日（周三）至20日（周五）完成搬迁。由于搬迁时间处于学期期末，教务处、研究生处、财务处3部门可适当延后搬迁，但须在本学期寒假开始前完成。

上海体育学院

2019年12月2日