毕业生离校是涉及学校诸多部门的全局性工作，事关毕业生的切身利益和校园的和谐稳定。做好毕业生文明离校工作是近期学校工作的重中之重，各单位要以大局为重，明确责任，狠抓落实，相互配合，增强服务意识，扎实做好毕业生文明离校和毕业派遣工作。为使2012届毕业生离校的各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，特制定本方案，请各单位认真贯彻落实。

一、毕业生离校工作时间安排

1.3月—8月，每月上旬和月末，毕业生就业去向以及毕业生思想状况、就业意向统计汇总上报至市就业指导中心。

2.4月底—6月中旬，院系推出相关毕业文明离校系列活动（具体方案另附）。

3.5月30日办理农业银行还贷确认手续，各系院具体安排另行通知。

4.5月28日毕业生拍毕业照。

5.6月7日召开2012届毕业生离校工作协调会。参加人员为毕业离校相关职能部门，会议内容为协调毕业生毕业离校相关事宜。

6.离校手续办理时间：6月12日-13日8:30—16:30，6月14日9:00—16:30，中午不休息。

二、档案与户口手续办理

各系（院）要提前按照档案馆的要求，做好各类毕业生档案的整理和完善工作。5月中旬，各系（院）完成毕业生就业鉴定。为不影响毕业生就业报到，请各系（院）积极配合档案室，按照学校统一要求将本科、研究生毕业生档案整理好于6月下旬将毕业生档案归至学校档案馆。

三、毕业资格审核与毕业证发放

1.毕业资格审核。教务处在6月12日前将毕业、结业、延长修业年限学生名单发到各相关部门、系（院）。研究生的毕业资格审查由研究生处负责。

2.证书发放。本科生、研究生毕业生证书发放时间为6月14日。离校手续办理完毕后，学生须凭毕业生离校手续单在教务处领取毕业证书、学位证。离校手续表分别由教务处、研究生处收取存档。

四、报到证领取和发放

1.提出报到证打印申请。院就业指导中心于6月4-8日生成并核对毕业生派遣方案，与上海市学生事务中心协调相关事宜。

2.6月8日，方案上报市学生事务中心，提出报到证打印申请，报市中心审核。

3.6月8日，派遣方案发放各职能部门（财务部、武保部、组织部）。

4.6月11日-6月12日，打印、核对报到证。各系（院）于6月11日下午到就业中心集中领取《上海体育学院2012届毕业生离校手续单》和报到证，12日开始学生可到相关部门办理部分离校手续。

五、6月12—13日，开始办理部分离校手续：

1.图书和欠款结算。6月12日-14日为毕业生图书归还结清时间，毕业生持毕业生离校手续单、一卡通至恒仁路200号内老图书馆一楼流通部办理相关手续。

2.医疗费报销。毕业生医疗费报销在6月12日（周二）统一办理。地点：校医院门诊部203室。

3.一卡通注销。毕业生一卡通余额退款可利用平时服务时间在窗口办理，6月14日（9:00-16：00）亦可办理。请毕业生在补贴全部领取后再办理退款手续。一卡通余额将于6月底统一划至本人农行卡内。

4.党团组织关系办理。由就业指导中心提供毕业生初步去向，组织部、团委提前准备毕业生党员组织关系转移材料。6月14日，毕业生凭报到证或有关材料至学生活动中心三楼办理组织关系转递手续。

5.户籍转移手续办理。非上海生源进沪就业户籍审批通过的同学请到五角场镇派出所（政立路55号）办理迁移户籍手续（武保处在现场设点办理离校手续），并带好以下材料：教委颁发的报到证（辅导员处领取）、非上海生源落户证明书（白色一联）、本人身份证、所迁往单位的详细地址。办理时间：6月13-14日8：15—17：00。

报到证上单位地址为外省市的同学请到五角场镇派出所（政立路55号）办理户籍迁移手续（武保处在现场设点办理离校手续），并带好以下材料：教委颁发的报到证（辅导员处领取）、本人身份证。服务时间：6月13-14日8：15—17：00。

上海生源毕业生携带本人身份证，考取研究生的同学携带本人录取通知书直接到学生活动中心三楼办理离校手续。

非上海生源进沪就业户籍审批尚未得到批复的同学，请带上本人就业协议书直接到学生活动中心三楼办理相关离校手续。

六、公寓退还手续。六月初各公寓（宿舍）楼管理员统计毕业生人数、房间及家具损坏情况并做好各项记录；做好安全防范（防火、防盗）等工作，做好各公寓楼板报的宣传，张贴毕业生离校须知及家具损坏赔偿价目表单等；6月14日（星期四）毕业生（含本科、硕博士）办理离校手续。手续办理时间为：9:00—22:00。参加英语四、六级考试的同学于6月17日17:00前全部离校。

1.凡涉及毕业生的公寓（宿舍）楼，设毕业生离校手续办理工作点，并采取即离即退的办法，具体安排如下：

公寓A楼：316活动室 公寓C楼：516活动室

公寓B楼：316活动室 公寓H楼：六楼东面过道

南四楼：值班室 北四楼：值班室

6号楼：值班室 7号楼：值班室

E南北楼：二楼过道、五楼过道 F（男）楼：二楼东面过道

2.毕业生凭离校手续单及家具验收单至各公寓（宿舍）楼毕业生离校手续办理工作点盖章；

3.考入及直升本校研究生同学的行李（6月14日）放置D楼216，316室。

4.三支一扶和西部志愿者由学工部统计名单后，由宿管部统一安排住宿。

5.6月1日起C楼会客室安置一台粉碎机，需要处理信件的同学，可到C楼处理信件，严禁在楼内焚烧。

6.为方便毕业生轻装离校，6月9—17日在自行车棚内设置废品回收点。

7.有饮水机的毕业生寝室5月20日—6月12日期间凭押金单到宿管服务部办理押金退款手续，押金单遗失的寝室可到宿管服务部查询。（饮水机及水桶还至值班室）

8.智能充电卡于6月12日之前交到本楼值班室阿姨处，电卡若遗失或损坏的交纳10元工本费。

9.6月5-8日对于学生租赁保管箱，由宿管人员凭存根上门回收。

10.2012届毕业生离校火车站送站安排：

地点：清源环路531号边门（教育超市门口）

上 海 站： 时间：6月14日13：00 6月14日16：00

上海南站： 时间：6月14日13：00 6月14日16：00

虹 桥 站： 时间：6月14日13：00 6月14日16：00

七、毕业典礼。6月14日在绿瓦大楼大礼堂举行2012届毕业生毕业典礼，由学院办公室、学工部负责统筹协调。

八、6月下旬，毕业生档案整理转递。

九、7月上旬，回访致谢相关用人单位并拟定再度建立社会实践基地的共建工作。

十、7月上旬，继续办理毕业生离校等后续工作。

十一、毕业生离校后，学工部会同有关职能部门，于6月14-15日对各校区毕业生离校情况进行一次摸排清查，发现问题及时妥善解决，并将情况于6月15日报学校办公室。

十二、工作要求

1.各系（院）要高度重视毕业生离校工作，制定落实毕业生离校的具体方案，做到责任到人，工作到位，服务到位。

2.各系（院）党政领导和毕业班辅导员、班主任要深入一线，靠前指挥，走进学生宿舍，看望毕业生，安排好组织好欢送毕业生离校工作。

3.各相关职能部门应密切配合，做到人员到位、工作到位、服务到位。各部门要加强沟通协调，为毕业生安全、文明离校抓紧、抓实、落实好各项工作。

上海体育学院

2012年5月20日