关于开展2021年度归档工作的通知
 

各单位：

2021年度归档工作即将开始，请各单位兼职档案员对本单位内产生的文件材料及时进行整理组卷，按时移交档案馆。现通知如下：

一、归档内容：

1、2020年各类管理工作材料；

2、2020-2021学年度教学管理工作材料。

并请各单位适时开展2021年各类管理工作材料和2021-2022学年度教学管理工作材料日常收集及预立卷等基础工作，以备日后归档。

二、归档时间：

1、自然年度综合类管理材料归档时间为2021年3月1日起至2021年6月30日止。

2、学年度教学工作材料归档时间为2021年9月1日起至2021年12月30日止。

三、工作方式：

1、继续执行预约制度，线下办理业务请至少提前3天预约，并填写预约工作表。

2、继续在工作时间开设业务指导、咨询、培训等线上渠道。

四、如遇特殊情况请及时与档案馆（绿瓦行政楼1015室）联系，联系电话：65508152    联系人：王雪雁、贾颖华。

附件一：《归档工作预约登记表》

附件二：《2021年部门拟归档类目反馈表》填写要求

附件三：《备考表》及填写要求

附件四：《上海体育学院各类档案归档范围与保管期限表》

附件五：《上海体育学院档案组卷、归档工作细则》

附件六：《上海体育学院档案管理系统操作手册》

                                                        档案馆（校史馆）                                                         2021年2月26日