本网讯 2023年11月23日，我校在交流中心第二会议室召开2023年档案工作会议暨兼职档案员、兼职年鉴编撰员培训会。党委常委，党委组织部、统战部部长张盛出席并讲话。各单位兼职档案员、兼职年鉴编撰员及档案馆全体馆员参加了会议。会议由图书馆、档案馆（校史馆）馆长匡淑平主持。

张盛部长在致辞中指出，档案是学校发展的历史凭证，档案工作是学校重要基础工作，是促进学校规范发展不可或缺的一个环节。近几年档案工作不断推进，各部门高度重视，密切联系相互配合，取得一定成效，更离不开专兼职档案员辛苦付出。新时代下，要进一步深刻领会习近平总书记对档案工作的重要批示，把档案工作当成一项功在当代利在千秋的重要工作，把档案工作收集好、整理好、保管好、利用好，奋力推动档案工作提质增效，为学校事业发展、广大师生做好服务。

会议特别邀请了上海市档案馆接收征集部副主任（主持工作）、上海市档案学会副秘书长彭晓亮做专题辅导报告。彭晓亮主任结合自身工作经历，围绕校史编撰、归档移交工作、档案数字化建设、档案利用及安全等方面做了专题指导。他谈到：第一，党和国家高度重视数字中国建设，近年上海推动档案工作单套制归档试点，推动电子文件归档工作试点，推动历史档案数字化工作，要求在充分认识归档工作的重要性的同时，高度重视档案数字化、利用等工作中的档案安全工作；第二，就档案编研工作的选题、流程等介绍了工作经验；第三，就档案治理、安全及服务等工作做了专门指导。

同济大学档案馆（校史馆）馆长邹晓磊，华东理工大学档案馆（校史馆）馆长王惠文，上海外国语大学档案馆（校史馆）副馆长周源源作为受邀专家也分享了各校档案的特色工作，并在档案的收集整理、服务利用、安全管理等方面深入交流。

校档案馆（校史馆）收集指导岗王雪雁老师、年鉴编撰岗贾颖华老师分别就归档工作、年鉴工作做了业务培训。

匡淑平馆长作会议总结发言并对下一步工作提出了要求。我们要贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，把“四好”“两个服务”作为最高要求、最根本遵循，落实到档案工作的各方面、全过程，主动融入学校发展大局，准确把握档案工作的重要价值，充分发挥档案存史资政育人的独特功能。档案的治理、资源、利用、安全“四个体系”构成档案事业的“四梁八柱”，学校档案馆（校史馆）将按照业界的要求进一步加强档案制度化、规范化、标准化建设，提升档案工作效率、工作质量、服务水平和育人成效。希望兼职档案员、兼职年鉴编撰员不断增强档案意识，提高业务水平，对各项档案材料做到应归尽归，及时报送部门年鉴，为今后留下丰富的档案和史料打下坚实的基础。

通过此次培训，各部门兼职档案员加深了对学校档案工作的了解，进一步梳理了兼职档案员工作的基本思路，加深了对部门立卷归档工作流程。同时提高了兼职年鉴编撰员文稿撰写、行文规范等写作技巧，为今后工作开展打下良好基础。

[撰稿/王雪雁]

[报送单位/档案馆（校史馆）]

[责任编辑/刘思琪]