根据学院展览馆建设要求，档案馆承担校史资料收集和重要实物征集工作，廖萍明确了每个人工作任务和下阶段工作重点（干部人事档案专项工作、部门归档工作、准备学生档案转递工作），要求全体人员在做好本职工作的基础上，从查阅档案和实物征集入手，兵分两路（一路集中查阅档案材料，开展资料收集工作；一路负责实物征集、登记、保管等工作），本着“顾全大局、服务第一”的原则，在时间紧、任务重、人员紧张的情况下，克服困难，为建设学院展览馆作贡献。